Plateforme agréée : à quoi elle sert et comment choisir la vôtre

Ce que fait une plateforme agréée

D'après service-public.gouv.fr et impots.gouv.fr, une plateforme agréée (anciennement appelée « PDP ») :

• émet et transmet vos factures électroniques vers la plateforme de votre client ;
• reçoit les factures de vos fournisseurs ;
• extrait certaines données de vos factures et les transmet à l'administration ;
• transmet les données de transaction des ventes qui ne donnent pas lieu à facture électronique (particuliers, clients étrangers) : c'est l'e-reporting ;
• transmet certaines données de paiement ;
• contrôle la conformité des données et assure le suivi des factures.

Elle peut aussi convertir une facture dans un format qui convient à votre client.

Pour être immatriculée, une plateforme doit remplir des conditions de conformité fiscale, de sécurité des données et d'interopérabilité technique, avec le Portail public de facturation et avec les autres plateformes. L'immatriculation est accordée par la DGFiP pour trois ans, renouvelables.

Plateforme agréée ou solution compatible : la différence

C'est le point qui crée le plus de confusion.

Une solution compatible, c'est par exemple votre logiciel de devis et de factures, votre logiciel comptable ou un outil proposé par votre banque. Vous continuez à travailler dedans, et c'est lui qui dépose vos factures sur la plateforme agréée à laquelle il est raccordé.

L'administration a créé deux logos distincts, « Plateforme agréée » et « Solution compatible », pour les reconnaître. Un logiciel qui n'est pas immatriculé ne doit pas se présenter comme plateforme agréée.

La liste officielle des plateformes agréées

La liste est publiée sur impots.gouv.fr, page « Je consulte la liste des plateformes agréées » (mise à jour le 3 novembre 2026 au moment de cette révision). Elle se télécharge en PDF, XLSX ou ODS et contient deux listes :

• les plateformes agréées, qui remplissent toutes les conditions, tests d'interopérabilité compris ;
• les opérateurs en attente de leur immatriculation définitive, qui ont déposé un dossier complet et conforme mais attendent encore la réussite des tests d'interopérabilité.

Avant de vous engager, vérifiez dans quelle liste figure la plateforme, ou celle à laquelle votre logiciel est raccordé.

L'annuaire de la facturation électronique

L'annuaire est une base de données centralisée, gérée par l'administration et mise à jour avec les plateformes agréées. Pour chaque entreprise, il indique la plateforme qui reçoit ses factures et ses adresses de facturation électronique.

Il sert à deux choses :

• vérifier votre propre rattachement : votre entreprise doit y apparaître avec la bonne plateforme de réception ;
• vérifier celui d'un client : votre plateforme s'en sert pour adresser la facture au bon endroit, sans que vous ayez à connaître la plateforme de votre client.

Vous et votre client n'avez donc pas besoin d'utiliser la même plateforme. Chaque entreprise choisit librement la ou les plateformes qu'elle utilise.

Changer de plateforme agréée

Vous pouvez changer de plateforme à tout moment :

• la nouvelle plateforme se charge des démarches ;
• les nouvelles informations sont enregistrées dans l'annuaire dans un délai maximal de 15 jours ouvrables après l'accord de l'ancienne plateforme, ou à l'issue du délai dont elle dispose pour s'y opposer ;
• l'ancienne plateforme ne peut s'opposer que dans des cas limités ;
• pendant 1 an, l'ancienne plateforme continue d'assurer certains services pour que vous receviez toutes vos factures ;
• à votre demande, elle transmet sous 5 jours ouvrés les informations nécessaires pour continuer votre activité.

Comment choisir : les questions à poser

La DGFiP propose une démarche simple, selon votre point de départ :

1. Vous utilisez déjà un logiciel de facturation. Demandez à l'éditeur s'il est plateforme agréée, ou à quelle plateforme agréée il est raccordé.
2. Votre éditeur n'est ni l'un ni l'autre. Vérifiez qu'il est en train de devenir une solution compatible, ou changez d'outil.
3. Vous n'utilisez pas de logiciel. Définissez vos besoins et comparez les offres des plateformes agréées.

Votre expert-comptable ou votre banque peuvent aussi proposer un accès à une plateforme agréée.

Ensuite, posez ces questions, à la plateforme ou à votre éditeur :

• Émission et réception : les deux sont-elles prévues ? La réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026.
• Formats : les plateformes agréées partagent un socle minimal commun de formats. Votre logiciel produit-il l'un d'eux ? Voir Factur-X expliqué simplement.
• E-reporting : si vous travaillez pour des particuliers, comment la plateforme collecte-t-elle et transmet-elle vos données de vente et de paiement ? Voir le guide e-reporting.
• Statut : agréée, ou en attente de son immatriculation définitive ?
• Prix : certaines plateformes proposent un socle de services gratuit pour être en conformité. Regardez ce qui est inclus et ce qui est payant.
• Sortie : pouvez-vous exporter vos factures et changer facilement ?
• Comptabilité : comment les factures arrivent-elles chez votre comptable ?

Pour le calendrier complet de la réforme, voir Facture électronique 2027 : ce que l'artisan doit faire.