Factur-X expliqué simplement (et pourquoi un PDF ne suffit pas)

Pourquoi un PDF ne suffit plus

Aujourd'hui, beaucoup d'artisans font leur facture dans un traitement de texte ou un tableur, l'exportent en PDF et l'envoient par e-mail. Pour l'administration fiscale, ce n'est pas une facture électronique.

Une facture électronique, au sens de la réforme, doit :

1. respecter un format donné, avec des données structurées ;
2. porter les mentions obligatoires dans des champs dédiés, pas seulement écrites sur la page ;
3. être transmise par une plateforme agréée, entre professionnels.

Un PDF classique ne coche que la première case à moitié : il est lisible par une personne, mais un logiciel ne sait pas y retrouver de façon fiable le montant HT, le taux de TVA ou le SIREN du client. Comme le résume la DGFiP : un document PDF n'est pas nécessairement une facture électronique.

Ce qu'il y a dans un fichier Factur-X

Un fichier Factur-X, c'est un seul fichier PDF qui contient deux choses :

• la partie visible : la facture telle que votre client l'a toujours vue, avec votre logo, vos lignes, vos totaux ;
• la partie cachée : un fichier XML joint au PDF, qui reprend les données de la facture (vendeur, client, lignes, montants, TVA, échéance) dans une structure normalisée.

Votre client n'a rien de spécial à faire pour lire la facture. Son logiciel ou sa plateforme, eux, lisent directement les données, sans ressaisie.

Le PDF utilisé est un PDF/A-3, une version du PDF prévue pour l'archivage et qui autorise les fichiers joints.

D'où vient Factur-X

Factur-X est un standard franco-allemand. Il est publié conjointement par le FNFE-MPE (Forum national de la facture électronique et des marchés publics électroniques) en France et par le FeRD en Allemagne, où le même standard s'appelle ZUGFeRD. Il s'appuie sur la norme sémantique européenne de la facture électronique, EN 16931.

Le standard évolue régulièrement. La version en cours au moment de cette mise à jour est Factur-X 1.09.2, publiée le 4 août 2026 selon le FNFE-MPE.

Factur-X, UBL, CII : la différence

La réforme française s'appuie sur un socle minimal de formats que toutes les plateformes agréées partagent. La DGFiP cite l'UBL, le CII et le format mixte.

Pour un artisan, Factur-X a un avantage pratique : la même facture convient à un client équipé d'un logiciel et à un client qui veut simplement l'ouvrir et la lire. Votre plateforme agréée peut de toute façon convertir une facture dans un format qui convient à votre client.

Les profils Factur-X

Factur-X existe en plusieurs profils, qui vont du plus léger au plus complet : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. Plus le profil est complet, plus la facture contient de données.

Pour la réforme française, les formats et profils attendus sont décrits dans la norme AFNOR XP Z12-012 (« Formats et profils des messages factures et statuts de cycle de vie »), référencée par impots.gouv.fr. Le FNFE-MPE cite aussi un profil de référence pour la France, EXTENDED-CTC-FR.

En pratique, vous n'avez pas à choisir le profil vous-même. C'est votre logiciel de facturation et votre plateforme agréée qui s'en chargent. Ce que vous devez vérifier, c'est que votre outil produit des factures que votre plateforme accepte sans erreur.

Factur-X ne suffit pas sans plateforme agréée

C'est l'erreur la plus fréquente : croire qu'il suffit d'envoyer un Factur-X par e-mail pour être en règle.

• Avant votre date d'obligation (1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises), vous pouvez continuer à envoyer vos factures comme aujourd'hui. Un Factur-X par e-mail est alors un bon PDF, plus riche qu'un PDF classique.
• À partir de cette date, pour un client professionnel établi en France, la facture doit être transmise par une plateforme agréée. L'envoi direct par e-mail ne compte plus comme une facture électronique, quel que soit le format du fichier.
• Pour un client particulier, la facture n'entre pas dans la facturation électronique. Un Factur-X reste un bon support, mais ce n'est pas une obligation. Ce sont les données de vente qui sont transmises, voir le guide E-reporting.

Le rôle de la plateforme est détaillé dans le guide Plateforme agréée : comment choisir la vôtre.

Ce que vous devez vérifier dans votre logiciel

• Il produit un format du socle (Factur-X, UBL ou CII), pas un simple PDF.
• Les mentions obligatoires, y compris les quatre nouvelles de 2027, sont dans les données, pas seulement imprimées. Voir Mentions obligatoires sur une facture.
• Il est plateforme agréée ou raccordé à une plateforme agréée.
• Le SIREN de vos clients professionnels est renseigné dans leur fiche : c'est une mention obligatoire à partir de votre date d'émission.